Ahora que las oficinas en casa son la norma para muchas personas, es posible que a menudo necesites enviar documentos en papel por correo electrónico. En lugar de utilizar un escáner tradicional, puede obtener resultados similares a los de un escáner utilizando su teléfono inteligente.
Simplemente tomar una foto es una opción, pero se pueden obtener mejores resultados utilizando aplicaciones de escáner digital o funciones específicas de aplicaciones de cámara seleccionadas que se encuentran en los mejores teléfonos Android o los mejores iPhone.
Esta guía lo guiará a través del proceso de escaneo de documentos usando la cámara de su teléfono, ofreciendo consejos y mostrando varias aplicaciones para lograr los mejores resultados.
Consejos para tomar mejores fotografías de documentos
Antes de pasar a las aplicaciones en sí, aquí hay algunos consejos para obtener la mejor calidad: no desea texto torcido ni sombras que dificulten su lectura.
Para la iluminación, utilice luz natural colocando el documento cerca de una ventana o en un área bien iluminada. Asegúrese de que sus manos u objetos cercanos no proyecten sombras sobre el documento y evite la iluminación intensa o la luz solar directa, que pueden provocar reflejos.
Al colocar el documento, colóquelo sobre una superficie plana para evitar curvaturas o pliegues. Sostenga su teléfono directamente sobre el documento, asegurándose de que esté paralelo a la superficie para evitar distorsiones. Asegúrese de que todo el documento esté dentro del marco, con algo de margen alrededor de los bordes para recortar.
Para lograr enfoque y estabilidad, permita que su cámara enfoque automáticamente el documento antes de tomar la fotografía. Utilice ambas manos para sostener el teléfono con firmeza o apoye los codos en una superficie estable.
Escanear documentos con Google Drive
Quizás no lo sepas, pero Google Drive tiene una función de escáner incorporada que puedes utilizar para digitalizar documentos, fotografías antiguas y otro material impreso. Para usarlo, haga lo siguiente:
- Inicie la aplicación Google Drive en su dispositivo Android o iOS.
- Toque el botón ‘+’ en la esquina inferior derecha y seleccione ‘Escanear’.
- Coloque su teléfono sobre el documento y presione el botón del obturador para capturar la imagen.
- Ajuste las esquinas para que se ajusten al documento y toque “Listo”.
- Asigne un nombre a su documento y seleccione la ubicación donde desea guardarlo. Toca “Guardar”.
Dominik Tomaszewski / Fundición
Dominik Tomaszewski / Fundición
Dominik Tomaszewski / Fundición
La imagen recién escaneada se guardará como PDF en su carpeta de Google Drive, lo que le permitirá compartirla por correo electrónico o cualquier otra aplicación de mensajería.
Escanee documentos en iPhone con la aplicación Notas
Al igual que Google Drive, la aplicación Notas de Apple también tiene un escáner integrado gratuito con el que puedes digitalizar tus documentos. Sigue estos pasos:
- Inicie la aplicación Notas en su iPhone.
- Toque el ícono ‘Nueva nota’ y presione el ícono de la cámara en la barra de herramientas.
- Seleccione ‘Escanear documentos’. Luego, coloca tu teléfono sobre el documento y la aplicación lo capturará automáticamente.
- Ajuste el escaneo arrastrando las esquinas, si es necesario.
- Toque “Seguir escaneado” para cada página que escanee.
- Cuando termine, toque “Guardar” para agregar el documento escaneado a su nota.
Dominik Tomaszewski / Fundición
Dominik Tomaszewski / Fundición
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Ahora puede compartir el documento escaneado o exportarlo como PDF directamente desde la aplicación Notas.
Escanear documentos con otras aplicaciones
Si los métodos anteriores no le funcionan, tal vez porque necesita una característica específica que no ofrecen, existen muchas alternativas. Si tiene una cuenta de Microsoft 365, entonces Microsoft Office Lens – PDF Scanner es una excelente opción, pero también debe consultar SwiftScan, Genius Scan y Simple Scan, así como muchos otros disponibles en Google Play Store y Apple. Tienda de aplicaciones.
Uno que es completamente gratuito, sin límites y sin publicidad es FP Scanner-PDF&Image to Text. Desafortunadamente, es solo para iOS, pero tiene varios modos que le permiten ‘escanear’ varias páginas de un libro o documento y compartirlo como PDF, así como la capacidad de convertir caracteres en texto editable. Sin embargo, como se mencionó al principio, esto es algo redundante si tienes al menos iOS 15.
Dominik Tomaszewski / Fundición
Dominik Tomaszewski / Fundición
Dominik Tomaszewski / Fundición
Escanear documentos con la cámara de su teléfono es una forma conveniente y eficiente de digitalizar sus documentos. Ya sea que utilice funciones integradas como Google Drive y la aplicación Notas u opte por aplicaciones especializadas de terceros, puede administrar sus documentos digitalmente, directamente desde su teléfono.